Inlichtingentermijn
Om een ‘vragenstroom’ te voorkomen kunt u een pre-bidmeeting overwegen. De samenvatting van deze meeting kan als Nota van Inlichting dienen.
- 3 weken tussen laatste Nota van Inlichting en aanbieden
- Houd rekening met vakantieperiodes bij het uitschrijven van aanbestedingen
- Beperken aantallen kopieën
Vaste regel
- 1 origineel, ondertekend en geparafeerd,1 kopie op papier en 1 kopie op USB-stick
- Vast elektronisch formaat: pdf
- Ondertekende en geparafeerde origineel is leidend
- Extra aandachtspunt: geen verschillen tussen de aangeleverde documenten
- Eigen verklaring
- Zoveel mogelijk werken volgens vast format, bijvoorbeeld verstrekt via Aanbestedingskalender
Accountantsverklaring
Voorkeur heeft het gebruik van een Eigen Verklaring boven een accountantsverklaring, een accountantsverklaring is niet gebruikelijk.
Verlangt u na voorlopige gunning toch een accountantsverklaring? Vermijd dan samengestelde verklaringen en accepteer accountantsverklaringen. MKB bedrijven werken zelden met een registeraccountants en het werkt dus uitsluitend kostenverhogend.
Suggestie: u kunt ook na de voorgenomen gunning om gedeponeerde cijfers vragen als alternatief voor een accountantsverklaring.
