Secretaresse
Standplaats: Amsterdam.
Ben jij een ondernemende secretaresse die graag de handen uit de mouwen steekt? RAI Vereniging zoekt versterking. Een ervaren, energieke en gezellige secretaresse die meehelpt om onze visie op innovatieve mobiliteit nog krachtiger op de kaart te zetten: met, door en voor de leden.
Dit ga je doen:
Je vormt het secretariële hart van RAI Vereniging samen met twee collega's. In deze platte organisatie (+/- 40 collega's) ligt jouw focus op ondersteuning van twee secties (RAI Carrosserie NL en Aftermarket), maar je bent ook actief en inzetbaar voor activiteiten van RAI Vereniging. Dit maakt dat jij makkelijk schakelt op verschillende niveaus en het leuk vindt om in deze uitdagende omgeving te werken waarbij geen dag hetzelfde is en er tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid. Je regelt het agendabeheer, staat klaar voor de sectieteams en helpt daarnaast bijvoorbeeld ook mee met het organiseren van (inter-)nationale events. Doordat jij van nature ondernemend bent en proactief handelt, schroom je niet om zaken die je niet kent uit te zoeken en zaken naar je toe te trekken. Belangrijk in deze rol is ook dat je zelfstandig kan werken, flexibel bent en proactief kan reageren.
Wat breng je mee?
- Secretariële en administratieve vaardigheden;
- De functie is voor 32 uur per week, maar een contract voor meer uren is in overleg mogelijk;
- Gezien de werkzaamheden is 3 à 4 dagen op kantoor vereist, afhankelijk van de werkzaamheden in die week;
- HBO werk- en denkniveau;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede computervaardigheden, denk hierbij aan het MS Office pakket. Kennis van AFAS is een pré.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een ondernemende werkomgeving;
- Een salaris van € 2.750 tot € 4.074 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
- Een dertiende maand;
- Een bonusregeling die kan oplopen tot een 14e maand;
- Parkeergelegenheid in Amsterdam Zuid en zeer goed bereikbaar met het ov.
Competenties
• Flexibiliteit en het openstaan voor veranderingen;
• Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en oog voor detail;
• Betrouwbaarheid, een goede omgang met vertrouwelijke informatie en het snel kunnen schakelen op diverse niveaus;
• Een ondernemend karakter, proactief en het in staat zijn om gemakkelijk het overzicht te behouden;
• Resultaatgerichtheid en het sterk zijn in plannen en organiseren.
Ruby Duijs
